Casos reales · JATO y La Noche del Patrimonio · Cáceres

Mapa y agenda para ferias, festivales y eventos culturales

En estos eventos no hay un recorrido que seguir: hay veinte cosas pasando a la vez en sitios distintos. LiveMap pone la programación y el plano en la misma pantalla, para que el visitante sepa qué hay, a qué hora, en qué espacio y cómo llegar.

Mapa de la app de LiveMap con los espacios de La Noche del Patrimonio de Cáceres agrupados por categorías: espacios patrimoniales, museos, iglesias y plazas
Mapa de espacios
Agenda de la app de LiveMap con la programación de La Noche del Patrimonio del viernes 11 de septiembre, con horarios, aforo e inscripción en cada actividad
Agenda de actividades
Ficha del Palacio de Carvajal en la app de LiveMap, con su foto, su descripción y las visitas guiadas de cada noche
Ficha de cada espacio

La Noche del Patrimonio de Cáceres en la app: el mapa de espacios, la agenda de las dos noches y la ficha de cada lugar con lo que ocurre en él.

El programa y el plano van por separado, y lo paga el visitante

Una feria o un festival no se sigue: se recorre. El cartel dice qué hay y a qué hora, pero no dónde está ni cuánto se tarda en llegar, y cuando algo cambia sobre la marcha ya no hay manera de contárselo a quien está en la calle.

El PDF no sabe dónde estás

El programa impreso o en PDF ordena las actividades por hora, no por cercanía. El visitante lee «19:00, Foro de los Balbos» y tiene que salir a buscar el sitio en otro mapa y calcular si le da tiempo.

Lo que ocurre a la vez se pisa

Con decenas de actividades repartidas por la ciudad, el público solo descubre una parte. Se forman colas en dos o tres puntos conocidos mientras los espacios menos céntricos se quedan a medias.

Un cambio de última hora no llega

Una actividad que se traslada por lluvia, un taller con el aforo completo, un horario que se mueve media hora. La organización lo sabe; el visitante que ya ha salido de casa, no.

Qué hace LiveMap durante la feria

El mapa y la agenda son la misma información vista de dos maneras: desde cada actividad se llega a su espacio y desde cada espacio se ve lo que ocurre en él. La organización lo actualiza desde el panel y el cambio aparece en la app.

Lo que ve el visitante

  • El mapa de espacios del evento, filtrable por categoría
  • La ficha de cada espacio: qué es, qué acoge ese día y cómo llegar
  • La agenda por jornadas, con la hora de inicio y de fin de cada actividad
  • El aforo y la inscripción en las actividades que lo necesitan
  • Itinerarios propuestos, sus favoritos guardados y los avisos de la organización

Lo que gana la organización

  • La programación publicada en un canal propio, sin depender del folleto
  • Cambios en caliente: horarios, ubicaciones y aforos, desde el panel
  • Avisos a todos los asistentes, para lo previsto y para lo imprevisto
  • Visibilidad para todos los espacios, no solo para los del centro
  • Métricas de después del evento para preparar la siguiente edición
Caso de éxito

JATO 2026 · Diputación de Cáceres

JATO, el encuentro del mundo rural de la Diputación de Cáceres, usó LiveMap como guía digital de la feria: los espacios repartidos por Cáceres reunidos en un mismo mapa y la programación por días colgada de cada uno de ellos.

usuarios en la app
≈1.000

El mapa agrupa los espacios de la feria por categorías —Foro Conecta, GastroCáceres, artesanía o los propios escenarios— y desde cada punto el asistente consulta la información del lugar y cómo llegar. La agenda por días conecta cada actividad con su ubicación y su horario, y permite guardar las que interesan. Los avisos de la organización aparecen sobre el propio mapa, como el que anunciaba el desfile del sábado.

Una feria repartida por la ciudad se organiza igual que un festival: la diferencia está en el número de espacios, no en el servicio.

Mapa de la app de LiveMap con los espacios de JATO 2026 en Cáceres agrupados por categorías y un aviso de la organización sobre el desfile del sábado
JATO 2026 en la app: los espacios de la feria por categorías y los avisos de la organización sobre el mapa.
Caso real

La Noche del Patrimonio · Cáceres

El Ayuntamiento de Cáceres contó con LiveMap para La Noche del Patrimonio, celebrada el 11 y el 12 de septiembre de 2026. Dos noches de programación repartida entre monumentos, museos, iglesias y plazas de la ciudad, consultables desde el mapa y la agenda de la app.

Los espacios se agrupan por categorías —espacios patrimoniales, museos y salas, iglesias y ermitas, plazas y escenarios— y cada ficha explica qué es el lugar y qué ocurre en él cada noche: la Plaza Mayor como escenario principal de conciertos, el Palacio de Carvajal con sus visitas guiadas por pases. La agenda separa las dos jornadas y filtra por música, artes escénicas, exposiciones o talleres, con el aforo y la inscripción de cada pase donde hacía falta.

Un evento así concentra el problema: mucha programación simultánea, en muchos espacios y con aforos pequeños. Es justo donde el mapa y la agenda tienen que ir juntos.

Ficha de la Plaza Mayor de Cáceres en la app de LiveMap durante La Noche del Patrimonio, con su foto y las actividades de la noche
La Plaza Mayor en la app: el escenario principal, con su descripción y la programación de la noche.

Cualquier evento con programación, no solo festivales

El servicio no depende del tipo de fiesta: sirve para cualquier evento en el que haya varias actividades repartidas por distintos espacios y un público que tiene que elegir entre ellas.

  • Ferias y fiestas patronales
  • Festivales de música y artes escénicas
  • Ferias de muestras y encuentros sectoriales
  • Noches en blanco y jornadas de puertas abiertas
  • Semanas culturales y gastronómicas
  • Mercados medievales y ferias de artesanía

Cómo se pone en marcha

No hay dispositivos que repartir ni recorridos que cargar: lo que se monta es la programación. Nosotros nos ocupamos de la parte técnica.

  1. Nos pasas el programa

    Tal como lo tengas: el PDF, la hoja de cálculo o el documento con el que estéis trabajando, y la lista de espacios del evento.

  2. Montamos el mapa y la agenda

    Situamos cada espacio en el plano, lo agrupamos por categorías y colgamos de él sus actividades con horario y, si lo necesitan, aforo e inscripción.

  3. Lo revisáis antes de publicar

    Veis el evento en la app tal como lo verá el público y corregís lo que haga falta. Se publica cuando lo dais por bueno.

  4. Durante el evento lo movéis vosotros

    Desde el panel se cambia un horario, se traslada una actividad o se lanza un aviso, y aparece en la app de quien ya está en la calle.

Preguntas frecuentes

¿Hacen falta dispositivos GPS para este tipo de evento?

No. En una feria o un festival no hay nada que seguir en movimiento: lo que se publica son espacios y actividades. Los dispositivos GPS entran solo cuando el evento tiene un recorrido, como una procesión, un desfile o una carrera.

¿Podemos cambiar la programación una vez publicada?

Sí. Los cambios se hacen desde el panel y aparecen en la app sin que el visitante tenga que hacer nada. Es lo que permite trasladar una actividad por lluvia o corregir un horario a media tarde.

¿Se pueden gestionar aforos e inscripciones?

Sí, en las actividades que lo necesiten. Cada una muestra su aforo y el visitante se inscribe desde la propia agenda, como en los talleres y las visitas guiadas por pases de La Noche del Patrimonio de Cáceres.

¿Qué tiene que hacer el público?

Descargar LiveMap, que es gratuita para el visitante, y abrir el evento. La app está disponible para iOS y Android, y el evento se puede consultar también desde la web.

¿Sirve para un evento de un solo día?

Sí. La agenda se organiza por jornadas, así que funciona igual con una noche que con una feria de varios días. La Noche del Patrimonio son dos noches; JATO, varias jornadas.

¿Y si nuestro evento incluye además un desfile o una romería?

Se combinan. Un mismo evento puede tener su mapa de espacios y su agenda y, además, el seguimiento GPS en directo del desfile, la romería o la carrera que lo acompañen. Es el mismo producto y la misma app.

¿Quieres esto en la feria de tu ciudad?

Cuéntanos qué evento es, las fechas y cuántos espacios y actividades tiene. Preparamos una propuesta con el mapa y la agenda ya montados.

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